Assistant Administratif / Assistant Administrative (H/F)
Missions générales
En tant qu’assistant administratif / assistante administrative vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des formations en apprentissage (CFA) et formation continue.
Dans le cadre de vos activités d'Assistant Administratif (h/f) vous serez en relation avec les familles, les entreprises, les chambres consulaires, les OPCO ; et vous assurez de la conformité du dossier de l'apprenant, de l'établissement de son contrat et de sa signature, de la présence de l'apprenant en formation, et de la facturation à l'organisme financeur.
Détail du poste
A ce titre votre rôle d’Assistant Administratif / Assistante Administrative vous amène plus particulièrement à gérer :
- Suivi du recrutement des apprenants et mise à jour des bases de données ;
- constitution des dossiers des apprenants ;
- Montage des contrats (contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation), suivi de l'envoi et de la signature ;
- suivi de la formation (envoi de convocation, de plannings, de courriers ; mise à jour des bases de données et des tableaux de bord) ;
- inscription aux examens, enquêtes SIFA, IPA
- Facturation aux OPCO : récupérer, classer et cuivre les émargements ; conserver et classer les accords de financement, facturation à l'OPCO concerné
L’Association ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France (AOCDTF) est une association de loi 1901 reconnue d’utilité publique. Elle réunit des femmes et des hommes de métier mobilisés autour d’un même idéal : permettre à chacun de s’épanouir dans et par son métier, dans un esprit d’ouverture et de partage.
En tant qu’organisme de formation initiale et continue, elle vise à transmettre aussi bien des savoirs et savoir-faire – par l’apprentissage d’un métier – que des savoir-être – par le partage de valeurs, telles que la solidarité, la fraternité et la générosité. Au-delà de la formation, le compagnonnage, reconnu en 2010 patrimoine immatériel de l'humanité par l'Unesco, est une expérience professionnelle, humaine et culturelle.
Grâce à l’apprentissage en alternance, les Compagnons du Devoir et du Tour de France forment les jeunes, du CAP à la licence professionnelle, à 30 métiers de 6 filières : aménagement & finitions, bâtiment, métiers du vivant et métiers du goût, métallurgie et industrie, matériaux souples. Le Tour de France permet aux jeunes de moins de 25 ans, titulaires d’un premier diplôme (bac pro, CAP…) de se perfectionner en cumulant les expériences professionnelles, d’entreprise en entreprise, dans l’hexagone et à l’étranger. Enfin, les Compagnons du Devoir et du Tour de France proposent aux entreprises des stages traitant des compétences clés, de l’innovation et de l’encadrement pour former leurs salariés dans ces mêmes 30 métiers. L’excellence de sa formation a permis à l’association d’intégrer la Conférence des grandes écoles en 2014.